Booking engine: τι είναι, πόσο κοστίζει και πότε πραγματικά το χρειάζεστε
Κύρος Κύρος | MyStaySite
9 Αυγούστου 2026
Κάθε ιδιοκτήτης καταλύματος κάποια στιγμή ακούει «χρειάζεσαι booking engine». Σπάνια όμως του εξηγούν τι ακριβώς είναι, πόσο κοστίζει συνολικά, και κυρίως αν το χρειάζεται, γιατί η τίμια απάντηση είναι: όχι πάντα.
Τι είναι το booking engine
Το booking engine είναι η «μηχανή κρατήσεων» του δικού σας website: ο επισκέπτης διαλέγει ημερομηνίες, βλέπει πραγματική διαθεσιμότητα και τιμές, και ολοκληρώνει την κράτηση με online πληρωμή, όπως θα έκανε στο Booking.com, αλλά στο δικό σας site, χωρίς το 15-22% προμήθεια. Το engine κρατά συγχρονισμένα τα ημερολόγιά σας με τις πλατφόρμες (μέσω iCal ή channel manager), ώστε ένα δωμάτιο που κλείστηκε στο Booking να κλειδώνει αυτόματα και στο site σας.
Φόρμα αιτήματος ή booking engine;
| Φόρμα αιτήματος | Booking engine | |
|---|---|---|
| Πώς κλείνει η κράτηση | Εσείς επιβεβαιώνετε χειροκίνητα | Αυτόματα, με πληρωμή |
| Κόστος | Εφάπαξ, μέσα στο site | Συνδρομή €30-€100/μήνα ή εφάπαξ custom |
| Διαθεσιμότητα | Ο επισκέπτης ρωτά | Φαίνεται live |
| Διπλοκρατήσεις | Τις αποφεύγετε εσείς | Αυτόματος συγχρονισμός |
| Ιδανικό για | Μικρά, εποχικά, προσωπική επαφή | Σταθερή κίνηση, πολλοί τύποι, ξένο κοινό |
Η φόρμα δεν είναι «φτωχή λύση», είναι η σωστή λύση για ένα μεγάλο κομμάτι της ελληνικής φιλοξενίας. Στην Ψηφιακή Απογραφή Ελληνικής Φιλοξενίας 2026, στις 3.152 ιστοσελίδες που μετρήθηκαν, το 50% δεν είχε καμία φόρμα στην αρχική σελίδα. Το πρόβλημα των περισσότερων δεν είναι ότι τους λείπει engine, είναι ότι ο επισκέπτης δεν μπορεί να κάνει ούτε αίτημα.
Πότε ΔΕΝ χρειάζεστε booking engine
- Έχετε λίγα δωμάτια ή μία βίλα, με έντονη εποχικότητα
- Οι περισσότερες direct κρατήσεις σας έρχονται από τηλέφωνο/WhatsApp και σας αρέσει αυτή η επαφή
- Το site σας είναι καινούργιο και δεν έχει ακόμα σταθερή επισκεψιμότητα: πρώτα χτίζετε κίνηση, μετά αυτοματοποιείτε
- Ο προϋπολογισμός είναι σφιχτός: μια συνδρομή €50/μήνα είναι €600/χρόνο, λεφτά που ίσως αποδίδουν περισσότερο σε SEO ή φωτογράφιση
Πότε το χρειάζεστε πραγματικά
- Το site έχει σταθερή κίνηση και βλέπετε στα analytics επισκέπτες που φτάνουν στη φόρμα αλλά δεν στέλνουν
- Έχετε αρκετούς τύπους δωματίων και η διαχείριση αιτημάτων έχει γίνει καθημερινή δουλειά
- Το κοινό σας είναι κυρίως ξένοι που περιμένουν να κλείσουν και να πληρώσουν με ένα κλικ, όποια ώρα θέλουν
- Θέλετε αυτόματο συγχρονισμό με Booking/Airbnb για να τελειώνετε με τις διπλοκρατήσεις
- Θέλετε να συνδέσετε το site με Google free booking links ώστε οι τιμές σας να εμφανίζονται και στο Google Hotels χωρίς προμήθεια
Το πραγματικό κόστος
- SaaS booking engine: €30-€100/μήνα, συν προμήθεια πληρωμών ~1,5-2,5% (Stripe/Viva)
- Custom ενσωμάτωση: εφάπαξ κόστος στο project, χωρίς μηνιαία συνδρομή engine
- Προσοχή: λύσεις που χρεώνουν ποσοστό ανά κράτηση (3-5%) αναπαράγουν τη λογική της πλατφόρμας που θέλετε να αποφύγετε. Διαβάστε τα ψιλά γράμματα
Στο Professional πακέτο αναλαμβάνουμε όλο το στήσιμο: επιλογή του σωστού engine για το μέγεθός σας, ενσωμάτωση στο site, σύνδεση πληρωμών και συγχρονισμός ημερολογίων, με κοστολόγηση ανά project και τίμια συμβουλή αν η φόρμα σας αρκεί ακόμα. Ξεκινήστε με μια δωρεάν κλήση ή δείτε πόσο κοστίζει συνολικά μια ιστοσελίδα καταλύματος ή ξενοδοχείου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το booking engine;+
Είναι το σύστημα κρατήσεων του δικού σας website: ο επισκέπτης επιλέγει ημερομηνίες, βλέπει πραγματική διαθεσιμότητα και τιμές, και ολοκληρώνει την κράτηση με online πληρωμή, χωρίς μεσάζοντα και χωρίς προμήθεια πλατφόρμας. Συγχρονίζεται με τα ημερολόγια των πλατφορμών ώστε να αποφεύγονται οι διπλοκρατήσεις.
Σε τι διαφέρει το booking engine από τη φόρμα κράτησης;+
Η φόρμα αιτήματος στέλνει το αίτημα σε εσάς και επιβεβαιώνετε χειροκίνητα: απλή, χωρίς μηνιαία κόστη, ιδανική για μικρά καταλύματα. Το booking engine ολοκληρώνει την κράτηση αυτόματα με πληρωμή τη στιγμή που ο επισκέπτης αποφασίζει: περισσότερες άμεσες μετατροπές, αλλά με κόστος συνδρομής και στησίματος.
Πόσο κοστίζει ένα booking engine;+
Τα SaaS booking engines κοστίζουν συνήθως €30-€100 τον μήνα συν προμήθειες πληρωμών περίπου 1,5-2,5% ανά συναλλαγή. Οι custom ενσωματώσεις κοστολογούνται εφάπαξ στο project. Προσοχή σε λύσεις που χρεώνουν ποσοστό ανά κράτηση. Αν φτάσει 3-5%, πλησιάζετε ξανά λογική πλατφόρμας.
Χρειάζομαι booking engine αν έχω 4 δωμάτια;+
Συνήθως όχι στην αρχή. Με λίγα δωμάτια και εποχική κίνηση, μια καλή φόρμα αιτήματος με ημερομηνίες μετατρέπει εξαιρετικά και δεν κοστίζει τίποτα τον μήνα. Το engine αποκτά νόημα όταν το site σας έχει σταθερή επισκεψιμότητα και χάνετε κρατήσεις επειδή δεν κλείνουν άμεσα.
Πάρε τον οδηγό με τα 10 λάθη + 1 πρακτικό tip τον μήνα
Ο οδηγός που χρειάζονται 9 στα 10 ελληνικά καταλύματα, και ένα σύντομο email τον μήνα με πρακτικά tips για περισσότερες direct κρατήσεις. Χωρίς spam. Unsubscribe όποτε θες.
- 10 συγκεκριμένα λάθη + 10 συγκεκριμένες διορθώσεις
- 1 σύντομο email τον μήνα με νέα case studies
- Χωρίς spam. Unsubscribe με ένα click.
Σχετικά Άρθρα
Πόσο κοστίζει ένα website για κατάλυμα ή ξενοδοχείο το 2026
Αναλυτικός οδηγός κόστους για ενοικιαζόμενα δωμάτια και ξενοδοχεία: τι πληρώνετε σε κάθε επίπεδο, τι ανεβάζει την τιμή, και πώς συγκρίνεται με τις προμήθειες των πλατφορμών.
Πόσο σου κοστίζει ένα κακό website: η μαθηματική αλήθεια για καταλύματα
Ένα αργό, παλιό ή χαλασμένο website δεν είναι απλώς «ενοχλητικό». Χάνεις χρήματα κάθε μέρα. Ας δούμε πόσα.
Ο πλήρης οδηγός για Direct Bookings 2026: Πώς τα ελληνικά καταλύματα κερδίζουν ξανά τον έλεγχο
Τι είναι τα direct bookings και πώς τα χτίζεις: website, SEO, Google Business, κριτικές, email, booking engine, payments, KPIs. Όλα όσα χρειάζεται να ξέρει ένα ελληνικό κατάλυμα για να ξεφύγει από τις προμήθειες του Booking.